Gudang sortir adalah salah satu unsur penting dalam logistik. Artikel ini mengulas definisi gudang sortir dan berapa lama waktu paket di sana.
—
Gudang sortir adalah salah satu jenis gudang yang sering digunakan oleh perusahaan ekspedisi atau jasa pengiriman. Gudang ini memiliki fungsi penting dalam proses pengiriman barang, yaitu menyortir paket dari penjual berdasarkan lokasi tujuan agar pengiriman pengiriman paket bisa lebih cepat dan efisien.
Namun, apa sebenarnya gudang sortir itu? Kegiatan apa saja yang terjadi di sana? Dan berapa lama paket berada di gudang sortir? Artikel ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut secara lengkap.
Pengertian Gudang Sortir
Menurut Komerce.id, pengertian gudang sortir adalah tempat atau lokasi dimana penyedia jasa ekspedisi akan memisahkan paket berdasarkan kota dan alamat tujuannya. Sehingga proses pengiriman bisa dilakukan secara berurutan dan sampai lebih cepat ke tangan penerima.
Sementar melansir Kumparan, gudang sortir adalah tempat di mana suatu jasa pengiriman akan memisahkan paket berdasarkan kota atau alamat tujuan. Gudang sortir ini sangat penting karena biasanya paket yang bedatangan jumlahnya sangat banyak dan berasal dari berbagai daerah.
Biasanya gudang sortir dimiliki oleh perusahaan yang bergerak dalam bidang ekspedisi atau jasa pengiriman. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pengiriman dan pendistribusian paket.
Fungsi Gudang Sortir
Merujuk pada tujuan dari gudang sortir untuk mempermudah proses kerja dalam jasa angkut barang, maka gudang sortir memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memisahkan paket berdasarkan kota atau alamat tujuan dengan tujuan untuk menghindari kesalahan dalam pengiriman dan mempercepat proses distribusi.
- Menyimpan paket untuk sementara waktu. Hal ini bertujuan untuk menjaga kondisi paket agar tetap baik dan terhindar dari kerusakan.
- Memberikan kode pada paket agar memudahkan identifikasi dan pelacakan paket.
- Menyiapkan paket untuk proses pengiriman untuk memastikan paket sudah siap dan lengkap sebelum dikirim ke penerima.
Tugas Pegawai di Gudang Sortir
Pegawai di gudang sortir memiliki tugas yang cukup rumit dan memerlukan kecermatan serta ketelitian. Berikut adalah beberapa tugas pegawai di gudang sortir:
- Menerima paket dari penjual atau pengirim. Pegawai harus memeriksa kondisi dan kelengkapan paket sebelum menerima dan mencatatnya.
- Mengelompokkan paket berdasarkan daerah tujuan. Di bagian ini, pegawai akan memisahkan paket sesuai dengan provinsi, kota, atau alamat tujuan dengan cermat.
- Memberikan kode pada paket. Seorang pegawai wajib memberikan kode pada paket sesuai dengan sistem yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi. Kode ini berguna untuk identifikasi dan pelacakan paket.
- Menempatkan paket di gudang. Pegawai harus menempatkan paket di lokasi yang sesuai dengan daerah tujuan. Selain itu, paket harus ditata dengan rapi dan aman agar tidak terjadi kerusakan atau kehilangan.
- Menyiapkan paket untuk proses pengiriman. Seorang pegawai dibidang sortir juga memiliki kewajiban untuk mengecek kembali kondisi dan kelengkapan paket sebelum diserahkan kepada kurir atau kargo. Pegawai juga harus mencatat nomor resi dan data penerima pada sistem.
Berapa Lama Paket di Gudang Sortir
Lama waktu paket berada di gudang sortir sebenarnya sangat bervariasi, tergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Jumlah paket yang masuk ke gudang sortir. Jika jumlahnya banyak, maka proses sortir barang akan memakan waktu lebih lama.
- Jarak antara gudang sortir dengan daerah tujuan. Paket akan membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai ke gudang sortir berikutnya atau ke alamat penerima jika jaraknya jauh.
- Ketersediaan kurir atau kargo. Dalam beberapa kondisi tertentu, terkadang kurir atau kargo yang bertugas mengambil paket dari gudang sortir sedang sibuk atau terbatas. Jika hal ini terjadi, maka paket akan menunggu lebih lama di gudang sortir.
- Kondisi cuaca dan lalu lintas. Saat cuaca buruk atau lalu lintas macet, maka sangat mungkin untuk paket akan terhambat dalam perjalanan dari gudang sortir ke gudang sortir berikutnya atau ke alamat penerima.
Meski memiliki beberapa faktor yang menentukan durasi, secara umum, paket akan berada di gudang sortir selama 1-3 hari sebelum dikirim ke penerima. Namun, perlu diingat bahwa penting bagi pengirim dan penerima untuk selalu memantau status pengiriman paket melalui nomor resi yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi.
Memahami gudang sortir adalah salah satu hal mendasar yang wajib dipahami ketika mempelajari bidang jasa angkut barang. Semoga penjelasan di atas membantu Anda.
