Project Executive

Job Purpose : 

Peran ini bertanggung jawab untuk melakukan proses dari awal hingga akhir proyek, mulai dari mencari pelanggan dan vendor, menghitung harga pengiriman, hingga melakukan tindak lanjut kepada pelanggan untuk pembayaran dan vendor untuk klaim (jika ada).

Requirements : 

• Minimal lulusan diploma dari segala jurusan
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang penjualan atau pemasaran di perusahaan pengangkutan barang atau logistik
• Mahir dalam bahasa Inggris adalah nilai tambah
• Memiliki kompetensi dalam pengetahuan Transportasi & Penentuan Harga Pasar

Areas of  Responsibilities : 

Teamwork

• Bekerja sebagai tim untuk melakukan proses dari awal hingga akhir proyek.
• Secara aktif mencari pelanggan dan vendor (berdasarkan proyek-proyek).
• Dengan tim, memastikan jumlah anggota memadai untuk melakukan proyek dan bekerja dalam fungsi masing-masing untuk menjalankan proyek dengan lancar.

Customer Hunting and Relationship Management

• Menjual produk / layanan kepada perusahaan lain.
• Secara aktif mencari proyek.
• Memanfaatkan peluang produk terkait berdasarkan kebutuhan pelanggan.
• Membantu dan memantau aktivitas pelanggan selama proses pengiriman.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan untuk proyek-proyek di masa depan.
• Menjaga dan mencatat persyaratan dokumen pelanggan.

Vendor Maintenance

• Memberikan alternatif vendor terbaik berdasarkan kebutuhan pelanggan.
• Mendapatkan daftar harga dari vendor yang sesuai dan bernegosiasi untuk vendor tertentu jika diperlukan.
• Menyiapkan anggaran, analisis biaya, dan laporan.
• Mengelola penawaran transportasi, menganalisis tarif, dan pemilihan transportasi sambil mempertimbangkan strategi sumber daya secara keseluruhan.
• Memberikan data historis dan data pembayaran pengangkutan untuk memastikan perubahan, anomali, atau peluang baru dalam jaringan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor untuk proyek-proyek di masa depan.

Pricing

• Mengidentifikasi struktur harga dan saluran penjualan yang ideal.
• Melakukan dan merancang harga berdasarkan kebutuhan pelanggan dan perhitungan vendor untuk penjualan layanan.

Field Execution

• Menganalisis kebutuhan pelanggan dan memutuskan armada mana yang harus digunakan untuk proyek dan bagaimana cara memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain.
• Menganalisis kapal pengiriman mana yang terbaik, sesuai dengan strategi bisnis.
• Melakukan kunjungan lapangan (jika diperlukan), untuk memantau proses pengiriman.
• Memberi tahu Tim Admin jika ada klaim.
• Menerima dan memverifikasi Bukti Pengiriman (POD). Pastikan semua POD pengiriman telah diserahkan dan dokumen telah ditandatangani dengan benar.
• Tindak lanjut jika ada masalah di lapangan, dan selesaikan masalah dalam batas kewenangan.