Internal Audit Officer

Job Purpose : 

Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu pelaksanaan siklus audit penuh, termasuk manajemen risiko dan manajemen pengendalian atas efektivitas operasi, keandalan keuangan, dan kepatuhan terhadap semua arahan dan peraturan yang berlaku.

Requirements : 

• Gelar Sarjana minimum lebih disukai di bidang Akuntansi, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, atau Ilmu Komputer.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam Audit / IT Audit / Risk Management dengan pengetahuan logistik, pengiriman barang, atau industri pengangkutan jalur.
• Fasih dalam berbicara dan menulis Bahasa Indonesia.
• Fasih dalam berbicara dan menulis Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
• Kemampuan dalam analisa, pelaporan audit, manajemen risiko
• Kemampuan berkomunikasi, perhatian terhadap detail
• Keterampilan memecahkan masalah, keterampilan investigasi dasar, keterampilan manajemen waktu

Areas of Responsibilities:

Implementasi Internal Audit

• Melaksanakan audit (termasuk tindak lanjut audit) dengan melakukan wawancara, observasi, analisis data, pengujian dokumen, dan teknik audit lainnya sesuai dengan Rencana Audit Internal. 
• Melakukan Risk Assessment dan Internal Control Assessment terhadap perusahaan yang diakuisisi atau perusahaan joint venture sebelum melakukan Rencana Audit dan menyusun Program Audit serta memastikan rencana tersebut responsif dan selaras dengan profil risiko organisasi.
• Menyusun Kertas Kerja Temuan Audit dan menyusun rekomendasi perbaikan atas temuan audit.
• Menjalankan berbagai macam projek ad-hoc untuk mendukung kebutuhan terkini/projek organisasi yang sedang berjalan dan memberikan kontribusi nilai lebih untuk organisasi.

Pelaporan Internal Audit

• Membantu proses pembuatan draft Laporan Audit Internal, memastikan laporannya jelas & ringkas, melakukan identifikasi akar penyebab dengan solusi praktis, dan memberikan nilai bagi manajemen.

Manajemen Relasi

• Memelihara komunikasi reguler dengan atasan, termasuk secara aktif memberikan informasi terkini atas progres pekerjaan.
• Bertemu secara rutin dengan unit bisnis untuk melaporkan status rekomendasi dari Internal Audit serta mencatat mengapa statusnya masih berjalan dan belum ditutup hingga tenggat waktu yang disepakati.
• Melakukan koordinasi kegiatan auditor eksternal (jika ada), termasuk cara terbaik untuk memanfaatkan pekerjaan yang dilakukan dan hasil yang dihasilkan dari pekerjaan Audit Internal.
• Berperan sebagai tokoh kunci dalam semua pemeriksaan peraturan dan audit pihak ketiga lainnya, jika ada.

Data Konfidensial, Keamanan & Lainnya

• Menjaga kerahasiaan informasi/data perusahaan.
• Menerapkan kebijakan, prosedur atau prinsip-prinsip keamanan informasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
• Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh supervisor.