Supply Lead

Job purpose : 

Posisi ini bertanggung jawab untuk memimpin Tim Supply & Vendor Management Officer untuk mengakuisisi vendor baru, menjaga hubungan dengan vendor, mengembangkan perencanaan strategis untuk metode akuisisi vendor dan proses pengiriman terbaik.

Requirements:

• Gelar Sarjana minimum di jurusan apa pun.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam akuisisi & manajemen vendor transportasi dan pengalaman memimpin tim.
• Fasih dalam berbicara dan menulis Bahasa Indonesia.
• Fasih dalam berbicara dan menulis Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi, negosiasi

Areas of responsibilities:

Pengembangan dan pengelolaan tim

• Mengawasi Tim Supply & Vendor Management.
• Mengawasi dan bertanggung jawab atas pekerjaan tim dengan secara teratur memeriksa proses dan hasil kerja dan memberikan bantuan bila diperlukan.
• Membuat laporan berkala yang disampaikan kepada supervisor
• Membangun dan memelihara tim berkinerja tinggi melalui pengukuran dan pemantauan KPI yang kuat, manajemen kinerja, pembinaan dan pelatihan.

Akuisisi dan pemenuhan vendor

• Mengoordinasikan pemenuhan akuisisi vendor dengan pesanan yang masuk.
• Mengembangkan RFQ dan melakukan diskusi dengan tim Business Development untuk menentukan harga.
• Mengumpulkan daftar harga dari vendor-vendor yang sesuai dan melakukan negosiasi dengan vendor tertentu jika dibutuhkan.

Pengelolaan hubungan dengan vendor

• Memantau performa vendor transportasi agar sesuai dengan target bisnis.
• Menyelesaikan isu yang berkaitan dengan transportasi.
• Mengelola vendor transportasi darat dan memberikan bantuan saat eksekusi.
• Memberikan update kepada vendor terkait waktu jatuh tempo dan pembaruan kontrak, serta menetapkan negosiasi.
• Mengatur kegiatan bersama vendor, seperti briefing, rapat, pelatihan, dan pemberian update.
• Analisis data historis dan data biaya pengiriman untuk memastikan perubahan, anomali, atau identifikasi peluang dengan jaringan yang ada.
• Standarisasi dan optimalisasi proses pengisian RFQ.
• Optimalisasi sistem pengawasan.

Perencanaan pembangunan yang strategis

• Mengembangkan rencana strategis untuk transportasi baik dengan masa sewa panjang maupun pendek.
• Mengelola penawaran yang berkaitan dengan transportasi, melakukan analisis tarif, dan memilih transportasi yang sesuai; pengambilan keputusan dibuat dengan mempertimbangkan keseluruhan strategi sourcing.
• Membuat, mengatur, update, dan mengelola penjadwalan tarif; membuat patokan tarif untuk perencanaan biaya jalur baru.
• Menyediakan data historis dan data biaya pengiriman untuk memastikan perubahan, anomali, atau peluang baru dengan jaringan yang ada.

Data konfidensial, keamanan & lainnya

• • Menjaga kerahasiaan informasi/data perusahaan.
  • Menerapkan kebijakan, prosedur atau prinsip-prinsip keamanan informasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
  • Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh supervisor