Admin Logistik: Tugas, Gaji, dan Kualifikasi yang diperlukan

Berniat untuk bekerja menjadi admin logistik? Simak terlebih dahulu tugas, kualifikasi yang dibutuhkan, dan tentu saja besaran gajinya 

—–

Menurut situs penyedia lowongan kerja Simplicant, admin logistik adalah mereka yang bertugas menyiapkan, mengatur, dan mengelola pesanan pembelian perusahaan.  

Tugas utamanya, masih menurut sumber yang sama, meliputi persiapan dan pemeriksaan barang sebelum proses distribusi dimulai, berkolaborasi dengan sistem transportasi untuk memastikan pengambilan pengiriman yang tepat waktu, serta memantau biaya pengiriman serta proses produktivitas.

Sementara itu, menurut situs Workable, seorang yang bekerja sebagai admin logistik atau logistics administrator tidak hanya bertugas merencanakan pengiriman berdasarkan ketersediaan produk dan permintaan pelanggan,tetapi juga memiliki tanggung jawab untuk menyiapkan dokumen pengiriman (seperti faktur, pesanan pembelian, dan konosemen).

Mereka yang akan bekerja di bidang ini, menurut Ziprecruiter, umumnya membutuhkan gelar sarjana dalam administrasi bisnis, logistik, atau bidang terkait dan pengalaman manajemen. Selain itu, mereka juga harus memenuhi kualifikasi tambahan meliputi keterampilan organisasi, pencatatan, dan interpersonal yang kuat.

Tugas admin logistik

Secara tersurat, beberapa tugas dari admin logistik sebenarnya disebutkan dalam beberapa penjelasan tentang admin logistik di atas. Namun, untuk lebih detail, mari kita simak uraian dari Center for Career and Entrepreneurship Development University of Lampung tentang tugas admin logistik berikut ini:

1. Melakukan pengadaan dan pemrosesan barang

Admin logistik bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang, termasuk pemrosesan pemesanan barang yang akan dikirim. Selain itu, mereka juga harus memahami arus rantai pasokan barang, aset, sistem pengiriman, serta mengisi sistem dan log pengiriman.

1. Mengoperasikan perangkat lunak perlogistikan dan melakukan monitoring

Salah satu tugas penting admin logistik adalah melakukan pencatatan menggunakan software penunjang administrasi. Beberapa dokumen yang harus dikelola antara lain pengambilan data penerimaan barang, dokumen pendistribusian, collection, serta filling. Admin logistik juga harus mampu mengoperasikan perangkat lunak pengiriman, melakukan pelacakan sistem pengiriman, dan menjaga komunikasi dengan kurir.

1. Melakukan perbaruan catatan persediaan dan lokasi barang

Seorang yang bekerja sebagai admin logistik harus selalu memperbarui catatan stok barang agar sesuai dengan barang yang masuk dan keluar. Biasanya, perusahaan melakukan penyesuaian cek fisik atau stock opname dalam waktu tertentu.

1. Membuat laporan administrasi

Mereka yang menjalani profesi ini juga bertanggung jawab memastikan gudang dapat menampung barang dengan baik dan menata barang sesuai dengan kategori. Hal lain yang harus dilakukan adalah memastikan muatan barang cukup antara pemesanan dan ruang yang tersedia untuk melakukan analisa ketersediaan barang.

1. Melakukan koordinasi dengan staf internal dan berkomunikasi dengan vendor

Admin logistik harus memastikan transaksi lancar dengan para vendor dan melakukan koordinasi dengan staff gudangsertakurir terkait pengiriman dan sistem pemesanan stok.

1. Mengecek surat dan transaksi yang masuk-keluar gudang

Admin logistik juga bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman tagihan dan melakukan pengecekan permintaan yang masuk.

Kemampuan atau skill yang harus dimiliki admin logistik

Merujuk pada situs pencarian kerja KitaLulus, seorang yang bekerja di bagian admin logistik harus memiliki beberapa skill penting. Beberapa di antaranya adalah:

1. Mampu mengoperasikan komputer, setidaknya Microsoft Office dan Microsoft Outlook.
2. Mampu melakukan pemasukan data atau data entry.
3. Memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Disiplin dan teliti.

Biasanya, spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak akan terlalu berbeda. Selain skill yang disebutkan di atas, pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan juga bisa dipertimbangkan oleh perusahaan dalam memilih kandidat.

Gaji admin logisitik

Berbicara tentang gaji admin logistik tentu saja akan bervariasi tergantung pada lokasi kerja. Selain itu, faktor di mana perusahaan tempat admin logistik bekerja juga akan menentukan besarnya gaji yang diterima. Terakhir, faktor pengalaman juga akan ikut menentukan

Jika merujuk pada Indeed, rata-rata gaji admin logistik adalah Rp3.827.341 per bulan. Dengan gaji tertinggi ada di wilayah Bandung Rp5.480.901 per bulan dan gaji terkecil ada di wilayah Kuta dengan Rp2.755.704 per bulan.

Sementara itu, situs KitaLulus menyebut bahwa rentang gaji yang diterima oleh staf admin logistik akan bervariasi antara Rp2.500.000 hingga Rp7.500.00 per bulannya.

Sebagai bagian dari sistem jasa angkut barang, admin logistik memiliki peranan penting. Bahkan beberapa perusahaan berani memberi nominal gaji yang cukup besar seperti disebutkan di atas.